助力埃弗顿赢得时间

问：什么时候律师事务所不再是律师事务所？答：在完全不提供法律建议时。

这其实就是我们与埃弗顿足球俱乐部合作时的情况，当时我们需要开发并许可一项法律技术解决方案，帮助这家足球俱乐部应对最为严峻的挑战：球员转会。

挑战

足球领域的竞争不仅在场上，也在场下，尤其是牵涉到天才球员时。现在，这种竞争趋势愈演愈烈，每年的转会窗期间，球员的转会费动辄数百万英镑。

转会谈判非常艰难，且经常毫无结果，尤其是考虑到球员转会期的限制。

通常，俱乐部如果没有收到竞争报价会不大情愿完成交易。这加剧了转会的竞争、挑战和时间压力，更何况所有这些都在媒体的关注之下。

转会交易取决于能否在国际足联规定的截止日期之前，完成签约并向多个机构提交相关转会证明。

转会环境令人窒息，节省时间可能关系到转会交易的成败，一字之差就可能造成数百万英镑的损失。埃弗顿足球俱乐部和品诚梅森意识到，通过合作可以为俱乐部带来竞争优势。他们还能减少交易风险。

解决方案

我们在法律市场上率先采用文档自动化处理。我们同埃弗顿讨论了我们的一些解决方案如何帮到他们，例如处理商业合同。

俱乐部的法务团队迅速意识到，通过发展我们的技术并针对特定球员转会予以定制，可以帮助球队实现简化人才获取流程。 

埃弗顿与我们合作，开发了一种‘合同向导’，将其推广到内部团队。该向导能处理各类转会，包括球员的租借与买卖，国内转会与国际转会，以及球员合同的续签。根据所选方案生成相关合同文件。

用户打开特定的应用程序，然后通过多选字段和文本框回答与转会相关的问题。这些问题由埃弗顿与我们合作共同开发，特别定制。点击按钮，用户就能：

• 起草文件，加快与买方/卖方俱乐部的球员转会谈判
• 起草球员的工作合同及其注册文件

这些初稿文件随后会由个别律师进行优化，令这项原本需要数小时的工作仅需几分钟就能完成。

准则和界面或许看起来很直接了当，但其中有很多变量。埃弗顿和品诚梅森团队必须努力开发全面的文件套装以满足他们的需求。

这些信息会根据用户提供的答案，导入至起草的文件。 团队成功地简化了复杂的流程。

他们还必须迅速做到这一点，在一个月内开发并实施一套复杂的解决方案。这确保了他们为一月份的冬季转会窗口做好准备，用于球员临时或永久转会。

影响

只需一天时间就能处理一个30天转会期的所有法律工作量。品诚梅森和埃弗顿足球俱乐部将继续紧密合作以进一步开发该系统。

埃弗顿足球俱乐部足球事务主管兼俱乐部秘书David Harrison表示：“我们与品诚梅森合作开发的这一系统是真正协作与创新的产品，符合双方的共同利益。从短期来看，这会给我们带来竞争优势；从长期来看，我相信它有潜力成为整个行业的惯例。从某种角度来说，这甚至都不是最为创新的部分。没有多少律师事务所会和客户主动开展合作以减少交易工作的时间，更不用说许可一款产品以便客户可以这么做。但这正体现了我们的合作关系。”