Registro de una marca comercial en la Unión Europea

Esta guía se actualizó por última vez en diciembre de 2017. Se basa en una ley que se aplica en toda la Unión Europea denominada Reglamento sobre la marca de la Unión Europea.

Alcance del derecho de la marca de la Unión Europea

El sistema de la marca de la Unión Europea actúa en paralelo a la legislación sobre las marcas comerciales de cada Estado miembro de la Unión Europea. Todos los derechos de un registro de una marca de la Unión Europea se remontan a su fecha de presentación y no a la fecha de aprobación de la solicitud.

Los 28 Estados miembro de la Unión Europea

• Austria
• Bélgica
• Bulgaria
• Croacia
• Chipre
• República Checa
• Dinamarca
• Estonia
• Finlandia
• Francia
• Alemania
• Grecia
• Hungría
• Italia
• Letonia
• Lituania
• Luxemburgo
• Malta
• Países Bajos
• Polonia
• Portugal
• Rumanía
• República Eslovaca
• Eslovenia
• España
• Suecia
• República de Irlanda
• Reino Unido

Información requerida para presentar una solicitud:

• el nombre completo y la dirección del solicitante;
• el país y, si corresponde, el estado de constitución del solicitante (necesario en el caso de los estados federales, como Australia, Canadá y Estados Unidos);
• la información completa de la marca comercial;
• una correcta representación del logotipo o del diseño, si corresponde; 
• una indicación de los bienes y servicios vendidos o que se venderán bajo la marca comercial (hay 45 tipos de bienes y servicios según la Clasificación de Niza); y
• los datos de solicitud sobre qué Prioridad del Convenio debe invocarse.

Procedimiento y plazo

Se deben prever aproximadamente entre 8 o 10 meses desde el inicio del proceso hasta la emisión de un Certificado de Registro. A continuación, encontrará las principales etapas del proceso:

Primera etapa: puede llevar a cabo una búsqueda para determinar si la marca es de uso y registro libre con el fin de minimizar los conflictos con derechos anteriores en favor de terceros (si bien esta etapa es opcional).

Segunda etapa: presente su solicitud, ya sea en papel o electrónicamente, si bien resulta más económico presentarla de forma electrónica. También tiene la opción de utilizar la vía rápida del proceso de solicitud de la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea, que puede ser un 30 % más rápida que una solicitud normal. Una marca de la Unión Europea cumple los requisitos para acceder a la vía rápida si la lista de bienes y servicios se escoge de la base de datos armonizada de la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea, que contiene términos prevalidados y pretraducidos y el pago se efectúa en el momento de la solicitud.  

Tercera etapa: si presenta la solicitud electrónicamente, recibirá un recibo de presentación como parte del proceso, en el que se recogerá la fecha y el número oficiales de presentación. Si presenta la solicitud en papel, el recibo de presentación se expedirá en un plazo de varias semanas.

Cuarta etapa: en un plazo aproximado de un mes a partir de la presentación, recibirá comentarios de la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea sobre el examen de los requisitos, que planteará cuestiones específicas que la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea pueda tener, por ejemplo, en relación con su elección de las clases, la formulación de las especificaciones y las objeciones al carácter distintivo de la marca (a saber, si la marca es un término que otros comerciantes necesitan emplear para describir sus propios bienes y servicios). Si se plantearan objeciones, dispondrá de dos meses para corregir las deficiencias y volver a presentar su solicitud. Puede solicitar una ampliación inicial de dos meses para preparar su respuesta. Normalmente, la primera ampliación se concederá automáticamente, pero la segunda deberá justificarse.

Quinta etapa: si así lo solicitó en el momento de la presentación (o en un plazo de un mes a partir de la transmisión de una solicitud internacional a la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea), se pueden realizar informes de búsquedas nacionales abonando una tarifa, que es de 12 euros por oficina participante. Desde el 1 de enero de 2014, seis oficinas nacionales han participado en este sistema de búsqueda opcional y realizado búsquedas en sus registros nacionales: la República Checa, Dinamarca, Lituania, Hungría, Rumanía y Eslovaquia. También puede solicitar una búsqueda en la base de datos de la Unión Europea para encontrar marcas similares o idénticas. Se le enviarán los resultados a usted antes de la publicación de la solicitud y se informa de su solicitud a los propietarios de las marcas comerciales previamente registradas o las solicitudes de marcas comerciales citadas mediante una "carta de vigilancia".

Sexta etapa: si su solicitud superara la etapa de examen, se publicará en la Parte A del Boletín de Marcas Comunitarias de la Unión Europea. De esta forma, los propietarios de otras marcas tienen la oportunidad de presentar sus objeciones. Si lo hicieran, se denegará por completo o se retrasará la solicitud. Si se presentara una oposición formal, los procedimientos correspondientes podrían tener una duración de dos años o más. Numerosos propietarios de marcas contratan a servicios de supervisión que, como hacen los motores de búsqueda,  analizan automáticamente cada solicitud publicada para detectar posibles conflictos. Pueden presentar oposiciones a la solicitud durante de un plazo de tres meses a partir de la fecha de anuncio, y dicho periodo no podrá ampliarse.

Séptima etapa: si no se presentaran oposiciones, la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea le emitirá a usted o a su agente de la propiedad industrial un certificado de registro aproximadamente 6 meses a partir de la fecha de publicación. Anteriormente, en esta etapa debía abonarse una tarifa de registro, pero se eliminó este requisito el 1 de mayo de 2009.   Existen multitud de ejemplos de supuestas facturas de tarifas de registro expedidas por terceros no relacionados con la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea o su agente de la propiedad industrial, ignore estas solicitudes y no las abone.